訴訟材料收轉(zhuǎn)是案件證據(jù)采集的重要步驟,影響著案件審判的質(zhì)量和效率,訴訟材料智能收轉(zhuǎn)柜有效解決了紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題,將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的“人-人”模式變更為“人-機(jī)”模式,利用信息化手段、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),滿足了法院在立案、審理、結(jié)案等各環(huán)節(jié)存在業(yè)務(wù)部門之間的流轉(zhuǎn)需求,線上線下相結(jié)合,輕松管理繁復(fù)的工作文件,極大地改善了工作流程,提高工作效率。系統(tǒng)融合移動(dòng)通訊、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),對訴訟材料收轉(zhuǎn)工作進(jìn)行信息化改造創(chuàng)新,采用智能收轉(zhuǎn)柜設(shè)備,支持立案、送達(dá)、保全、鑒定、審理等環(huán)節(jié)的材料流轉(zhuǎn),提高材料收轉(zhuǎn)效率,促進(jìn)材料收轉(zhuǎn)工作的科學(xué)化和規(guī)范化,提高審判工作的質(zhì)量與效率。
訴訟材料智能收轉(zhuǎn)柜通過密封式傳遞、全方位的智能文檔管理,有效實(shí)現(xiàn)材料的信息安全。除此之外,使用智能收轉(zhuǎn)柜,都必須先掃碼進(jìn)行身份識(shí)別驗(yàn)證,只有通過驗(yàn)證才能使用,保證材料流轉(zhuǎn)過程中的安全性。
另一方面,智能收轉(zhuǎn)柜記錄了當(dāng)事人遞交具體材料的清單,遞交取走的時(shí)間等相關(guān)信息,也可實(shí)現(xiàn)材料在各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)記錄,可通過信息化手段自動(dòng)通知收件人及時(shí)取件,文件被取走后,系統(tǒng)實(shí)時(shí)通知當(dāng)事人訴訟材料流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài),流轉(zhuǎn)過程可追溯,確保信息安全可查。
云柜的優(yōu)勢
一是破除傳統(tǒng)模式障礙。以往,當(dāng)事人提交的訴訟相關(guān)材料或法律文書時(shí),一般為當(dāng)面遞交、郵寄或者由收轉(zhuǎn)中心轉(zhuǎn)交,存在查詢不便、難以溯源的問題,流轉(zhuǎn)時(shí)間較長。如遇到經(jīng)辦人密集開庭或出差,材料很可能長時(shí)間無法有效送達(dá)。
二是操作簡單便捷。遞交人只需在智能云柜操作臺(tái)上使用有效證件驗(yàn)證身份登錄,選擇需要聯(lián)系的收件人后,將材料放進(jìn)儲(chǔ)物格,法官隨即就會(huì)收到取件短信,選擇自己方便的時(shí)間取件即可。
三是全程流程確保安全。智能云柜不但使材料流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)無接觸、快速化,應(yīng)合疫情防控需求,內(nèi)置系統(tǒng)還可對材料進(jìn)行跟蹤,確保材料流轉(zhuǎn)全程留痕,安全可查,有效提升流轉(zhuǎn)效率。
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